Personvernerklæring
Sikre sirkler er en trafikksikkerhetsforening. Vi vil at det skal være lett å se når et nyttekjøretøy står stille, og når det ruller. Denne erklæringen forteller hva vi gjør med personopplysninger når du bruker nettsiden, tar kontakt, gir et støttebidrag eller blir medlem.
Hvem er behandlingsansvarlig
Behandlingsansvarlig er Sikre sirkler.
- Organisasjonsnummer: 938 579 903
- Organisasjonsform: forening, registrert i Enhetsregisteret og Foretaksregisteret
- Hjemsted: Skien, Norge
- Adresse: Saudegata Øst 3, 3717 SKIEN
- Kontakt: Karl-Magnus Forland, stifter, daglig leder og styreleder
- Telefon: 992 52 820
- E-post: post@sikresirkler.no
Foreningen har ikke personvernombud. Henvendelser om personvern går til kontaktinformasjonen over.
Nettsiden
sikresirkler.no er en informasjonsside med kontaktinformasjon og opplysninger om støttebidrag med bankoverføring. Vipps er ikke tatt i bruk ennå. Vi bruker ikke analyseverktøy, annonsepiksler eller andre ikke-nødvendige informasjonskapsler.
Nettstedet kan sette informasjonskapsler som er strengt nødvendige for at siden skal vises og fungere. De krever ikke samtykke. Vi setter ikke markedsførings- eller statistikk-kapsler.
Nettleverandøren kan kortvarig logge tekniske opplysninger som IP-adresse, tidspunkt og hvilken side som ble hentet, for drift og sikkerhet. Slike logger slettes etter leverandørens vanlige rutine, og brukes ikke til å kjenne igjen besøkende. Nettsiden driftes av Netlify, Inc., et amerikansk selskap. Disse tekniske besøksloggene kan derfor behandles av Netlify i USA. Netlify er databehandler, og overføringen bygger på EUs standardkontraktsbestemmelser og EU–US Data Privacy Framework, slik Netlify oppgir i sin databehandleravtale. Grunnlag er berettiget interesse i å holde nettsiden trygg og i drift, personvernforordningen artikkel 6 nr. 1 bokstav f. Domenenavnet er registrert hos Domene.no.
Henvendelser på e-post
Nettsiden har ikke eget kontaktskjema. Du tar kontakt på e-post til post@sikresirkler.no. Vi ser det du skriver, som navn, telefon, e-post, eventuell virksomhet og melding, og bruker det til å svare på henvendelsen, avtale medlemskap, levering eller montering.
Grunnlag er berettiget interesse i å følge opp den som tar kontakt, personvernforordningen artikkel 6 nr. 1 bokstav f. Blir det en avtale, er grunnlaget artikkel 6 nr. 1 bokstav b. E-postleverandør: Domene.no. Leverandøren er databehandler og bruker ikke opplysningene til egne formål.
Ikke skriv fødselsnummer, helseopplysninger eller andre særlige kategorier i e-posten. Vi ber ikke om det.
Bankoverføring
Støttebidrag gis i dag med bankoverføring til foreningens konto. Vi ser avsenderens navn, beløp, dato og eventuell melding på overføringen, og bruker det til å registrere bidraget og til bokføring. Grunnlag er avtale og bokføringsplikt, artikkel 6 nr. 1 bokstav b og c. Bank: DNB Bank ASA.
Vipps
Vipps er ikke tatt i bruk ennå. Dette avsnittet gjelder først når Vipps-avtalen er godkjent og Vipps er aktivert på nettsiden. Betaling i Vipps drives av Vipps MobilePay AS. Vi mottar ikke kortnummer eller innloggingsopplysninger. Vipps er selv behandlingsansvarlig for betalingen i appen.
Vi kan se avsender, beløp, tidspunkt og melding du skriver i Vipps, slik at vi kan knytte innbetalingen til medlemskap, deksel eller støtte. Grunnlag er avtale og bokføringsplikt, artikkel 6 nr. 1 bokstav b og c. Vippsnummer: [Fyll inn: Vippsnummer når avtalen er godkjent]
Medlemskap, levering og montering
For medlemmer og oppdragsgivere kan vi i tillegg behandle rolle, virksomhet, adresse for levering eller montering, og opplysninger om kjøretøy som trengs for å levere hjulmutterdeksel.
- Medlemskap, levering og montering. Grunnlag: avtale, artikkel 6 nr. 1 bokstav b. Mot virksomheter: berettiget interesse i å gjennomføre oppdraget, artikkel 6 nr. 1 bokstav f.
- Fakturering og regnskap. Grunnlag: rettslig plikt, artikkel 6 nr. 1 bokstav c. Bilag oppbevares så lenge bokføringsloven krever, normalt fem år etter regnskapsårets slutt.
- Henvendelser som ikke blir til avtale. Slettes når saken er avsluttet, senest etter 12 måneder.
Vi bruker ikke medlemslister til generell markedsføring. Vil vi sende nyhetsbrev, ber vi om eget samtykke først.
Hvem vi deler med
Vi selger ikke personopplysninger. Opplysninger deles bare når det trengs:
- Vipps MobilePay AS, for selve betalingen, når Vipps er tatt i bruk
- e-postleverandøren Domene.no, for å ta imot henvendelsen
- Netlify, Inc., som drifter nettsiden og kan behandle tekniske besøkslogger
- regnskapsfører eller bank, for betaling og bokføring
- den som monterer, dersom montering gjøres av andre enn foreningen, og bare det de trenger
- offentlige myndigheter, dersom loven krever det
Vi overfører ikke opplysninger til land utenfor EØS som en del av medlemskapet. Unntaket er tekniske besøkslogger, som kan behandles av Netlify i USA, se avsnittet om bruk av nettsiden. Vipps, e-postleverandøren og Netlify behandler i tråd med egne vilkår og databehandleravtale der det kreves.
Hvor lenge vi lagrer
- Henvendelser uten avtale: slettes når de er ferdig behandlet, senest etter 12 måneder.
- Medlems- og kundeopplysninger: så lenge medlemskapet varer, og deretter inntil 12 måneder, med mindre regnskapsloven krever lenger lagring av bilag.
- Regnskapsbilag, inkludert innbetalinger: så lenge bokføringsloven krever.
Dine rettigheter
Du kan be om innsyn, retting, sletting, begrensning og dataportabilitet, og du kan protestere mot behandling som bygger på berettiget interesse. Noen opplysninger kan vi ikke slette mens bokføringsplikten gjelder.
Vil du bruke en rettighet, kontakt oss på telefon eller e-post over. Vi svarer innen 30 dager. Du kan også klage til Datatilsynet, postboks 458 Sentrum, 0105 Oslo, datatilsynet.no.
Sikkerhet
Opplysninger om henvendelser og medlemmer holdes hos den som trenger dem for å drive foreningen. Vi ber ikke om betalingskort på nettsiden. Støttebidrag betales med bankoverføring.
Endringer
Endrer vi nettsiden, oppdaterer vi denne erklæringen før den nye behandlingen starter. Datoen øverst viser siste versjon.